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【Redmine情報共有】メンバー用のお知らせ" ニュース " を掲載しよう!機能紹介ガイド

  • 公開日:2021-05-28 18:32:22
  • 最終更新日:2021-05-31 12:08:38
【Redmine情報共有】メンバー用のお知らせ" ニュース " を掲載しよう!機能紹介ガイド

こんにちは。エンジニアのサトウです。


今回の記事テーマ✅は、課題解決システムRedmineの情報共有機能『ニュース』について❗❗

機能についての概要と操作方法を実際のPC画面と一緒にわかりやすく伝えていきます。


読者の目線を大切にして記事内容を理解しやすく、

何度も読んでもらえるような記事を心がけていますので是非他の記事にも訪問してみてください!

ニュース機能とは?<概要>

目次トップ画像①

『ニュース(機能)』とは、

プロジェクト内のメンバーへ向けての情報発信、お知らせを掲載できる機能です。


ニュース画面上で情報(ニュース)の追加や閲覧ができるほか、

ユーザーのホーム画面、プロジェクトの概要画面でもニュースを閲覧することができます。

また、追加したニュースについてのメール通知設定も機能には備わっています。

確実な情報共有の手段としてニュース機能は活躍をします。


ニュースの追加は「ニュースの管理」権限が必要なので、ロール設定を行いましょう。

追加できる情報の項目は下の表で確認してください。

  • ニュース画面

ニュース画面

  • ニュースに掲載できる情報項目の表
項目 説明
タイトルニュースを閲覧するときに表示される題名。
サマリー ニュース内容の要約。ホーム画面やプロジェクト概要画面に表示させるニュースは「説明」ではなく「サマリー」が表示される。
説明ニュースの内容。
ファイル
ニュースに関連するファイルの添付。


プロジェクト概要画面に表示されるニュースは「最新のニュース」というメニューで表示されます。

ニュース画面とのリンクも用意されています。

  • プロジェクト概要画面に表示される「最新のニュース」メニュー

プロジェクト概要画面に表示される最新のニュースメニュー



ニュースの機能について

ニュースの機能についての詳細と操作方法を一気にシェアしていきます!

情報共有機能を活用することでプロジェクトの運用効率が高まります。最後まで是非ご覧いただけたら幸いです!

目次トップ画像②

機能の利用方法

ニュース機能の利用はプロジェクトの設定で行います。

設定の方法は既に他の記事で紹介しているガントチャートやカレンダーの機能と同様になります。


該当のプロジェクトメニューの《設定》をクリック、設定メニューの《プロジェクト》を選択します。

プロジェクトの設定画面の中に、Redmineの基本機能が並んだ《モジュール》を見つけましょう。

モジュールの中から《ニュース》を選びチェックボックスに✓を入れると完了です。

  • プロジェクトメニュー《設定》→設定の《プロジェクト》→モジュール欄の《ニュース》にチェック✓

プロジェクトメニュー《設定》→設定の《プロジェクト》→モジュール欄の《ニュース》にチェック✓

設定が保存されるとプロジェクトメニューに《ニュース》が追加されます。

これでニュース機能の利用ができるようになりました。

  • ニュース画面

ニュース画面(追加無し)


情報の追加(ニュースの追加)

ニュース画面ではニュースの追加と追加したニュースを一覧することができます。


ニュースを追加するのは右上にある《ニュースを追加》をクリックします。

ニュースの作成画面へ遷移するので、入力項目に情報を残していきましょう。

  • 《ニュースの追加》→項目の入力→最後に《作成》をクリックする

《ニュースの追加》→項目の入力→最後に《作成》をクリックする

最後に《作成》をクリックすれば追加の操作が完了です。

  • ニュースが追加されているニュース画面(ニュースの一覧)

ニュースが追加されているニュース画面(ニュースの一覧)


メール通知の設定

メール通知設定について解説していきます。

メールの通知は新しいニュースが追加されたときにプロジェクトのメンバーへ送信できます。

設定に関してはシステム管理者のユーザーが権限をもっているので注意してください。


ホームメニュー《管理》をクリック、管理メニュー《設定》を選択します。

設定の中にある《メール通知》から《メール通知の送信対象とする操作を選択してください。》を見つけましょう。

チェックボックス《ニュースの追加》にチェック✓を入れたら設定は完了です。

  • 《管理》→《設定》→《メール通知》→《ニュースの追加》にチェック✓を入力する

《管理》→《設定》→《メール通知》→《ニュースの追加》にチェック✓を入力する


Redmineの情報共有機能やもっと知りたい方は以下をチェック

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~Redmineの詳しい使い方や情報を順次アップしています!~


また、Redmineの正しい情報の発信先や普及活動については以下のホームページを確認しましょう。

Redmine.JP(日本版Remine/非公式サイト)

Redmine公式サイト


最後まで読んでいただきありがとうございました✅


【著者】

新人SE・サトウ

読者を始め私自身も知りたい!と思うような知って得するプログラミング知識やIT情報を日々発信中です。
筆者の憧れの人物は、コリン・ファースさん、渡部篤郎さん。
教養のあるカッコいい大人になれるよう、プログラミングを始め興味関心を持ったことを毎日勉強しております !!