Slackでメンションを利用してみよう！使い方とメンション種類を解説！

メンションとは？

Slackでメッセージを送る場合、ほとんどの方はチャンネルに参加しているメンバー全員に対してメッセージを送信しています。

しかし、チャンネル内の特定のメンバーに送信したい場合や、重要なメッセージはすぐ確認してほしいときがあります。

チャンネル内のメッセージが増えていくにつれて、重要なメッセージは読み飛ばされる可能性が高くなります。

メンションは特定のメンバーにメッセージを直接通知することができる機能です。

相手はメンションによる通知からメッセージを確認するため、確認までのスピードが格段に速くなります。

メンションにはいくつか種類があり、送信相手をある一定の条件で選択してメッセージを送信することができます。

この記事ではメンションの種類と使い方について解説します。

メンションの種類

Slackで確認を必要とする情報を発信する時に、メンションを利用することでメンバーに直接通知することができます。

メンションは「@(アットマーク) + 〇〇〇〇(送信相手)」というのが基本的な型になります。

@の後に送信相手を記述してメッセージを送信します。

メンションで指定できる送信相手はメンバー名だけではありません。

ログイン状態がアクティブのメンバーやワークスペースに参加しているメンバーなど、複数のメンバーを含んだ相手に送信することができます。

@メンバー名

「＠メンバー名」

Slackでワークスペースにいるメンバーのうち特定の一人だけに通知するメンションです。

チャンネルではなく個人的な要件がある時に利用しましょう。

このメンションはダイレクトメッセージと同じ使い方です。

例）個人的な要件

@here

「@here」

チャンネルに参加しているメンバーの中で、ログイン状態が「アクティブ」のメンバーにのみ通知するメンションです。

参加しているチャンネルで現在作業をしているメンバーにメッセージを送信したい場合に利用しましょう。

例）ランチの招待、短期的なアンケート

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@channel

「＠channel」

オンライン、オフラインを問わず、チャンネルに参加しているメンバー全員に通知するメンションです。

チャンネル全体に知らせるべき情報を発信する時に利用しましょう。

このメンションはチャンネルへのメッセージ送信と同じ使い方です。

例）メンバー全員に関連する最新情報、メンバー変更の通知

@everyone

「＠everyone」

ログイン状態がアクティブ、離席中に関わらず #generalチャンネルのメンバー全員に通知するメンションです。

ワークスペース全体に知らせるべき情報を発信するときに利用しましょう。

例）避難訓練の通知、休暇規則の変更

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＠me

「＠me」

自分のアカウントに通知するメンションです。

ミーティングや今日中にやることリストなどのメモに利用しましょう。

例）メモ、リストの作成

メンションの使い方

メンションは通常のメッセージと同様にメッセージフィールドで作成して送信します。

@の後に送信相手を記述してメッセージを送信します。

メンションは以下の手順で使うことができます。

1. メッセージの作成時に、@(アットマーク)を入力します。

または右下の＠アイコンをクリックすると@が入力されます。

2. @を入力すると送信相手のリストが表示されます。

リストの中から送信相手を選択しましょう。

または直接メンバーの名前を入力しましょう。

※ワークスペース内に同じ表示名を持つメンバーが複数いる場合、入力した名前は青い点線のボックスで表示されます。

表示されている?(疑問符)をクリックすると、メンションするメンバーを選択することができます。

3. 送信相手を選択したら、メッセージを作成しましょう。

4.  (紙飛行機アイコン)をクリックして、メッセージを送信します。

まとめ

この記事ではメンションの種類と使い方について解説しました。

基本的にメンションは通常のメッセージ作成に送信相手を付け加えただけです。

メッセージを相手に早く気が付いてほしいときや確実に読んでほしいときに利用するものだと考えましょう。

メンションにはこの記事で紹介したような様々な使い方ができます。

メンションを活用して仕事やコミュニケーションを円滑にしましょう。

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