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【Excel】重複の削除機能を使って、必要なデータだけを表示させる方法

  • 公開日:2020-09-03 12:30:16
  • 最終更新日:2021-01-22 16:33:26
【Excel】重複の削除機能を使って、必要なデータだけを表示させる方法

余分なデータを整理!重複の削除機能で一意のデータだけを簡単表示

こんにちは、新人エンジニアの田口です。

Excelに備わっている「重複の削除」機能を用いれば、大量にあるデータの中から重複するものだけを簡単に削除することができます。

今回はその方法について解説していきます。

重複の削除の使い方

まず初めにどこでもいいので重複が含まれている表中のセルを選択します。(下図①)

次に画面上の「データ」タブ(下図②)を選択し、その中にある「重複の削除」アイコン(下図③)をクリックします。

すると重複の削除のポップアップが表示されるので(下図④)、重複を削除して整理したい列の項目名を選択してOKを押します。

これだけで簡単に重複したデータの削除が行えます。

重複の削除


重複の削除結果


複数条件で削除

先ほどの画面で気づいた方もいらっしゃるでしょうが、この機能は複数の条件を指定することも可能です。

たとえば、年月日と商品名ともに重複しているデータのみ削除するといったこともできます。

重複複数 

複数削除結果


重複の削除機能のデメリット

簡単で便利な機能ではありますが、削除前のデータが確認できないというデメリットもあります。

気になる場合は適用前の表をコピペしておきましょう。

IF関数とCOUNTIF関数を使い、フィルター機能を組み合わせるなどの方法で様々な応用が利くようになるので、重複データの対処についてもう一歩スキルアップしたいとお考えの方は、そちらも勉強してみるといいかもしれません。

関数については当記事でも後日解説予定なので、その時改めてご説明します。


【著者】

田口

元建築・リフォーム営業のエンジニア。現在はDXの需要に合わせてネットワークやクラウド、セキュリティといったインフラ方面の勉強中。

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