【Excel】箱ひげ図の見方と作成方法について
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【Excel】簡易集計の使い方｜セルを選択するだけで合計や平均を一瞬で集計
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計算いらず！簡易集計機能で「合計」や「平均」を簡単に表示
こんにちは、新人エンジニアの田口です。このコラムでは、職種に関わらず多くの場面で使用されているExcelの便利な使い方についてご紹介します。
範囲を選択するだけで知りたい数値が瞬時にわかる
一時的に合計や平均を見てみたいけどわざわざ計算するのは面倒…そんなとき、
Excelには手軽にそれらを表示させる簡易集計機能があります。
使い方は簡単で、気になる範囲のセルを選択するだけ。
すると下図にあるように、画面右下のステータスバーに平均や合計の値が表示されるようになっています。
間に文字列があっても大丈夫！雑に計算できる優れもの
この機能の優れたところは、間に文字列があったとしてもエラーが発生しないことです。
数値だけを計算対象としてくれるため、下図のようなデータでも、簡易集計を使えば文字列を区別せずに手軽に検証できてしまいます。
最小値、最大値も求められる
また、今回の例で表示されているの集計結果は平均、データの個数、合計の3種ですが、ステータスバーを右クリックすることで表示される設定を変更すれば、最小値、最大値といった数値も求めることができます。
基本的な計算はほとんどまとめて簡易集計でできてしまうので、数式を用意するまでもないなと感じた小規模の計算では積極的に活用して業務の時短を図りましょう。
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